SAP Anlagenbuchhaltung

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Karsten Peuser-Hagelskamp

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Anlagenbuchhaltung


Ausgangssituation

Unternehmen müssen Wirtschaftsgüter über den gesamten Lebenslauf, vom Kauf über die Abschreibung bis hin zum Verkauf der Anlage, verwalten. Dabei haben gerade europa- oder weltweit agierende Konzerne zusätzliche länderspezifische Regelungen und Vorschriften zu beachten. Der Einsatz einer leistungsstarken Anlagenbuchhaltung ist hier ein elementarer Bestandteil des externen Rechnungswesens. Obwohl viele Unternehmen bereits SAP operativ nutzen, ist vielfach die Komponente FI-AA (Anlagenbuchhaltung) noch nicht in die finanzbuchhalterischen Abläufe integriert. In der Praxis werden vielfach Fremdsoftwarelösungen oder Excel-Derivate zur Abwicklung der Anlagenbuchhaltung außerhalb von SAP genutzt. Daraus resultieren Medienbrüche bei der Übergabe zum Hauptbuch, die aufwändige Doppelarbeiten und unnötige Prüfungen nach sich ziehen.

Lösung

Die SAP Anlagenbuchhaltung verfügt neben der Echtzeitintegration mit dem Hauptbuch und dem umfassenden Anlagenreporting auf Knopfdruck über weitere gewinnbringende Funktionalitäten. WIAG unterstützt bei der Einrichtung der Organisationseinheiten der Anlagenbuchhaltung – Fremddatenübernahme aus Vorsystem und Migration in das SAP-System.

Kundennutzen

Mit länderspezifischen Standardlösungen ist diese SAP-Komponente für den internationalen Einsatz bestens geeignet. Verschiedene Bilanzierungsmethoden wie US-GAAP oder IAS/IFRS lassen sich über die bewährte Kontenlösung oder über die Ledger-Lösung des New GL kundenindividuell abbilden. Durch neue Gesetze - wie z. B. das BilMoG - nötige Anpassungen im Anlagevermögen, sind schnell umgesetzt. Vorschlagswerte und speziell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnittene Eingabeformate sorgen für Übersicht und reduzieren Aufwand bei der Verwaltung der Anlagenstammdaten. Neben der Echtzeitintegration bietet die SAP Anlagenbuchaltung u.a. eine automatische AfA-Ermittlung und Buchung sowie ein Reporting über komplexe Anlagenbestände.

















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